Der erste Schritt zur Digitalisierung
Sie haben den ersten Schritt als Unternehmer gemacht: Sie haben sich dazu entschieden Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Es kostet sehr viel Überwindung und Kraft sich von alten Prozessen zu lösen, die vertraut sind und funktionieren.
Doch häufig übersieht man die Ineffizienz der eigenen Geschäftsprozesse, bis es zum endgültigen Punkt kommt: Gewinnverlust.
Es wird zeit Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, sie zu automatisieren und Mitarbeiter zu entlasten.
Laut einer Studie der Aberdeen Group können ERP Systeme die operationalen Kosten bis zu 23% und die administrativen Kosten bis zu 22% reduzieren. Das sind viele Kosten, die direkt eingespart werden können.
Manch einer mag nun behaupten “Die Implementierung eines ERP System kostet aber unglaublich viel Geld.” Diese Behauptung per sé ist nicht ganz richtig.
Ja, die anfängliche Implementierung eines ERP Systems kostet relativ viel Geld - jedoch ist es wichtig einen Kernfaktor im Auge zu behalten, nämlich den ROI (Return on Investment). Diesen und weitere Faktoren wie die durchschnittliche Implementierungszeit und die Benutzerzufriedenheit sind Faktoren, welche im folgenden Vergleich benutzt werden.
Zusammenfassung:
- ERP Systeme können operative und administrative Kosten um bis zu 23% senken
Die wichtigsten Faktoren bei der Implementierung eines ERP Systems sind die durchschnittliche Implementierungszeit (Go-Live), der ROI sowie die Benutzerzufriedenheit
Odoo ERP ist laut G2 Bericht das Top ERP im Bereich Momentum® Score & Benutzerzufriedenheit Auch in der durchschnittlichen Implementierungszeit sowie beim ROI schneidet Odoo sehr gut ab.
Welches ERP System ist das Beste?
Nachdem Sie sich entschieden haben die digitale Transformation Ihres Unternehmens durchzuführen, folgt nun der zweite wichtige Schritt: Die Auswahl des passenden ERP Software.
SAP, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics, Odoo, lexbizz - bekannte Namen die wahrscheinlich jede Geschäftsführung schon mal gehört hat. Doch welche ERP Software ist die Richtige und die Beste? Das ist nicht so einfach zu sagen. Die unterschiedlichen Anbieter fokussieren sich auf unterschiedliche Gruppen:
Es gibt proprietäre ERP Software und Open Source ERP Software.
Es gibt Systeme die an KMUs angepasst sind und welche die mit einem, zwei oder drei User funktionieren oder direkt 5000 Anwendern.
Aber es gibt nur wenige die wirklich fast alles können. Drei von diesen beliebten ERP Systemen vergleichen wir heute: Odoo ERP, SAP und Oracle Netsuite.
Odoo vs. SAP vs. Oracle Netsuite
Durch den Vergleich der besten Unternehmenssoftware und -dienstleistungen auf der Grundlage von Nutzerbewertungen und dem Momentum® Score unterstützt G2 Unternehmen bei der Suche und Auswahl der richtigen Software und Dienstleistungen. Das Momentum Grid® zeigt die Momentum®-Score jedes Produkts auf der vertikalen Achse und den Zufriedenheitswert des Produkts auf der horizontalen Achse.
Diesen Winter 2021 ist Odoo Momentum Leader®.
Doch wie kommt es zu diesem Ergebnis? Die Zufrieden der Unternehmen welche die Odoo ERP Lösung nutzen kann sich auf drei wichtige Ergebnisse stützen.
Durchschnittliche Implementierungsdauer (Go-Live Time)
Wenn Sie sich dazu entscheiden, eine ERP Lösung zu implementieren muss mit einer gewissen Dauer gerechnet werden, bis Sie das System wirklich aktiv nutzen können. Während dieser Wartezeit werden Ihre Unternehmensprozesse mit z.B. einer GAP Analyse analysiert, optimiert und in der ERP Lösung dargestellt. Entwickler und Projektmanager lassen eventuelle Anpassungen (Customizations) durchführen und planen einen reibungslosen Übergang von Ihren alten Systemen zu der neuen Lösung. Je schneller diese Implementierungszeit ist, umso besser.
Implementierungsdauer
Odoo (Durchschnitt: 4 Monate)
Oracle Netsuite (Durchschnitt 6 Monate)
SAP (Durchschnitt: 11 Monate)
Durchschnittlicher ROI (Return on Investment)
Die anfängliche Einführung eines ERPs ist häufig mit erhöhten internen sowie externen Kosten verbunden. Am besten finden Sie einen ERP Implementierungspartner, der alle Aufgaben und Analysen direkt übernimmt, sodass Sie sich keine weiteren Gedanken machen müssen.
Der ROI zeigt das prozentualen Verhältnis zwischen dem investierten Kapital und dem Gewinn einer ERP Implementierung an. Der ROI zeigt Ihnen somit an, nach wie vielen Monaten Sie das investierte Kapital wieder wett gemacht haben und ab wann Sie mit diesem Projekt Gewinn machen. In Kurzfassung bedeutet dies für Sie: Je kürzer der durchschnittliche ROI der ERP Implementierung desto besser. Erstaunlich ist, dass sich in dem meisten Fällen die Implementierung des Odoo ERPs bereits nach 16 Monaten amortisiert hat und somit lohnt.
Return on Investment des ERP Projekts
Odoo Durchschnitt 16 Monate
Oracle circa Durchschnitt 29 Monate
SAP Durchschnitt 36 Monate
Benutzerzufriedenheit des ERPs
Was bringt mir eine schnelle und kosteneffiziente Implementierung der ERP Lösung wenn die Nutzer dieser nicht zufrieden sind? Gar Nichts - den unzufriedene Nutzer führen zu Ineffizienz oder den Bedarf an Schulungen, welche mit Extrakosten verbunden sind. Grundsätzlich sind alle Nutzer mit den Funktionalitäten der jeweiligen ERP Systeme zufrieden. Interessanter anzuschauen ist jedoch welches System die zufriedensten Nutzer hat:
Nutzerzufriedenheit der Funktionalitäten des ERP Systems
Alle Funktionalitäten von Odoo wurden mit mindestens 80% Zufriedenheit bewertet
Bei Oracle Netsuite sind es mindestens 74%
SAP Funktionalitäten erreichen mindestens 62%
Die größten Unterschiede der Benutzerzufriedenheit sind bei den Funktionalitäten wie Einfachheit der Einrichtung des ERP Systems, Einfachheit der Handhabung, Visuelle Veranschaulichung der Prozesse, Tracking und weitere.
Fazit
Um die richtige Entscheidung bei der Wahl Ihres ERP Systems zu treffen ist es wichtig Faktoren wie durchschnittliche Implementierungszeit, Return on Investment sowie die Benutzerzufriedenheit des ERPs zu beachten. Laut einem Bericht der G2 ist Odoo im Vergleich zu seinen Mitstreitern wie Oracle Netsuite und SAP der Momentum® Spitzenreiter mit den besten Bewertungen im Bereich Implementierungsdauer, ROI und Nutzerzufriedenheit.
Quellen
- https://www.g2.com/reports/momentum-grid-report-for-erp-systems-winter-2021?secure%5Bgated_consumer%5D=5b262b0b-a53c-454b-b599-b34ee9aabba5&secure%5Btoken%5D=6689df53a51c004d254d22490edaaa9226d8c0d7fabce80dc21c2c3ccf051a76&tab=grid
- https://drive.google.com/file/d/1O7tUwbkYYS1GH8NeuARjSKFS7QTmG9aD/view
- https://blog.datixinc.com/blog/erp-statistics