Was ist Odoo?
Odoo ist ein voll integriertes ERP-Software, mit dem man kleine, mittelständische und große Unternehmen verwalten, abbilden und steuern kann.
Das Softwareunternehmen hat seinen Hauptsitz in Belgien und beschäftigt mehr als 2400 Mitarbeiter - bei einer Anzahl von über 7 Millionen Odoo Benutzern.
Wie funktioniert Odoo
Odoo ERP ist modular aufgebaut und in Apps & Module gegliedert. Odoo besteht aus 30 Haupt-Apps, die alle Geschäftsbereiche abdecken. Beispielsweise: Lager, Einkauf, Verkauf, Fertigung, Finanzbuchhaltung, Personal, DMS usw. Sie können sich das wie eine Handy-App vorstellen: Sie können mit nur einer App anfangen und nach und nach weitere Apps hinzuzufügen - so, wie es Ihr Unternehmen benötigt.
Insgesamt gibt es über 16.000 Apps, Module und Plug-ins von Odoo und Drittanbietern, die jeden Bedarf abdecken.
Drei Odoo Versionen
Odoo gibt es in drei verschiedenen Versionen, die sich teilweise in ihren Funktionen und der Zielgruppe unterscheiden.
01
Odoo Online (Standard)
Odoo Online (Standard) ist eine reine Software as a Service Lösung (SaaS). Das bedeutet: Sie melden sich auf der Website Odoo.com an, tragen ihre Daten ein, die Anzahl an Benutzer und die Installation ist in wenigen Minuten fertig. Vorteile von Odoo Online: Das Hosting, Sicherheitsupdates und die Betreuung der Software werden direkt von Odoo S.A. übernommen - also von Odoo selbst. Ein weiterer starker Vorteil für kleine Unternehmen: die Migration auf die jährliche aktuelle Odoo Version (Odoo Online im Standard) ist im Preis enthalten und wird automatisch durchgeführt.
02
Odoo Online (Custom)
Odoo Enterprise (Odoo Online Custom) ist das Flaggschiff von Odoo. Diese Version ist für Unternehmen, die fernab vom Standard arbeiten und das Hosting selbst übernehmen. In Odoo Enterprise sind alle Odoo Features enthalten und die Software kann per Customizing und Odoo Studio komplett angepasst werden. Das ist auch das stärkste Unterscheidungsmerkmal zu Odoo Online und der Grund, warum sich Unternehmen für diese Version entscheiden.
03
Odoo Community
Odoo Community ist die Ursprungsversion von Odoo und Open-Source. Sie unterscheidet sich stark von Odoo- Enterprise und Online sowohl im Design als auch im Funktionsumfang. Ein weiterer Unterschied ist, dass Odoo Community lizenzkostenfrei ist. Tipp: Professionelle Unternehmen entscheiden sich in der Regel für Odoo Online und Odoo Enterprise, da die Vorteile beider Versionen überwiegen.
Vorstellung der wichtigsten Apps
Lager App
Das Lager ist der Mittelpunkt aller Handels- und Fertigungsunternehmen. Odoo Lager bietet dabei alles, was Sie brauchen, um effektiv zu arbeiten. Bestandsführung mit doppelten Einträgen, Barcode Unterstützung, Chargen und Seriennummer, Streckenverkehr, verwalten von mehreren Lagern, Dokumentation aller Bewegungen, Connectoren (für DHL, Amazon, Ebay), Erfassen von Ausschüssen, Cross-Docking, Definieren von eigenen Kommisionierungsschritten etc.
Verkauf App
Die Odoo App Verkauf beinhaltet alle wichtigen Funktionen, um weltweit erfolgreich zu verkaufen. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Ausschreibungen, elektronische Unterschrift, integrierte Kommunikation, Preislisten mit individuellen Regeln, konfigurierbare Angebotsvorlagen, Kundenportale, Vertragsverwaltung, auftragsspezifische Routen, Produktkonfigurator, Versandkosten basierend auf Variablen, verschiedene Produkttypen etc.
Einkauf App
Mit der App Odoo Einkauf haben Sie die volle Kontrolle über Ihren Lagerbestand. Wichtige Garant dafür sind die granular einzustellenden Mindestbestände, automatisch erstellte Angebotsanfragen für ihre Lieferanten oder die prognostizierten Lagerbestände, die jedem Produkt beigefügt sind und genau zeigen, wann es zu Engpässen kommt. Weitere Features sind der (automatische) Export von Preislisten, das Erstellen von Ausschreibungen und Rahmenverträgen etc.
Fertigung App
Mit Odoo Fertigung bekommen Sie eine Gesamtlösung, die ganzheitlich über alle Unternehmensbereiche hinweg arbeitet - transparent, übersichtlich & automatisiert. Voll integrierte Apps sind: Lager, Verkauf, Einkauf, PLM, Wartung, Qualität - sowie der Hauptfertigungszeitplan, der eine effiziente zeitliche Steuerung der Produktion gewährleistet. Weitere Features sind: mehrstufige Stücklisten, das Erstellen von Sets, Seriennummern und Chargen und das Erfassen von Nebenprodukten.
Buchhaltung App
Jedes Unternehmen muss wissen, wie die aktuelle Finanzsituation ist und hat die unternehmerische Aufgabe, Rechnungen und Belege ordnungsgemäß (und digital) zu erfassen und buchhalterische Prozesse genau durchzuführen. Odoo Accounting arbeitet mit den Apps Verkauf, Einkauf und DMS bereichsübergreifend zusammen, mit allen Vorteilen die daraus entstehen. Features: einfache Bedienung und Prozesse, GoBD konform, automatische Banksynchronisation, integrierte Standardkontenrahmen, Anlagenbuchhaltung, Forderungsmanagement und Datev Schnittstelle (separat).
Projekte App
Mit Odoo Projekte können Sie nicht nur komplexe Projekte steuern, sondern einzigartige Services anbieten. Dabei ist die App der Mittelpunkt jedes Auftrags: Hier werden die einzelnen Tasks angelegt, abgearbeitet und die genauen Zeiten getrackt (Odoo App Zeiterfassung). Basierend darauf werden die projektbezogenen Rechnungen erstellt, die für Kunden sehr gut nachzuvollziehen sind.
Onlineshop App
Odoo beinhaltet einen eigenen Onlineshop (und Point of Sales), der voll integriert mit allen Apps (Lager, Verkauf, Einkauf..) zusammenarbeitet. Vorteile: lästige Schnittstellen (mit sämtlichen Problemen) fallen weg, eine Datenbasis und bereichsübergreifende Echtzeitdaten.
CRM App
Wenn Sie Odoo als Unternehmenssoftware nutzen, brauchen Sie kein externes CRM mehr! Odoo hat ein voll integriertes CRM - das sie begeistern wird! Moderne Kanbanansichten zeigen alle (potentiellen) Kunden und Anfragen übersichtlich an. Sie können von hier aus Aktivitäten planen, Mails versenden, Angebote erstellen und vieles mehr.
DMS App
Mit Odoo DMS werden sie zum papierlosen Unternehmen! Eingangsrechnungen werden mithilfe der Odoo eigenen KI digitalisiert und der Buchhaltung zur Verfügung gestellt; genauso wie Verträge und andere wichtige Informationen der verschiedenen Unternehmensbereiche. Features sind: die elektronische Unterschrift, Stapelverarbeitung von Dokumenten, Chatfunktion, Erstellen von Dokumenten-Links, granular einstellbare Zugriffsrechte, Erstellen von automatischen benutzerdefinierten Funktionen (wie Validierungsprozessen), effizientes trennen von PDFs usw.
Die wichtigsten Vorteile von Odoo
Voll integriert
Alle Odoo Apps arbeiten voll integriert & bereichsübergreifend zusammen, mit allen Vorteilen die daraus entstehen.
Skalierbar
Odoo ist modular aufgebaut und kann dadurch Schritt für Schritt ins Unternehmen eingebaut und erweitert werden.
Übersicht & Transparent
Verkauf, Lager, Buchhaltung: Mit Odoo haben Sie die volle Kontrolle über alle Bereiche und Prozesse hinweg.
Open Source
Die Quelltexte von Odoo- Community & Enterprise sind offen und können durch Customizing verändert werden.
Customizable
Unternehmen mit besonderen Prozessen benötigen mehr als Standard. Odoo ist voll customizable und maßgeschneidert anpassbar.
Gemeinsame Datenbasis
Mit Odoo gibt es keine Redundanzen! Die gemeinsame Datenbasis verhindert doppelte Eingaben, Einträge und Informationen.
Einige Odoo Features
Kommunikation & Dokumentation
E-Mail, interne Nachrichten oder VoIP Telefonie: Die gesamte Kommunikation wird mit & in Odoo erledigt - und gleichzeitig dokumentiert (in allen Apps).
Automatisierung
Bereichsübergreifende automatische Aktionen machen Prozesse effizienter und sind in Odoo punktgenau einzustellen.
Berichte & Analysen
Dashboards, Diagramme und Pivot-Tabellen: Die korrekte Auswertung von Informationen in Odoo ist ein Garant für richtige Entscheidungen.
Responsive
Egal ob im Büro, am Desktoprechner oder unterwegs mit dem Tablet: Odoo Enterprise ist voll responsiv und für alle Geräte optimiert.
Mehrmandantenfähigkeit
Odoo kann mehrere Unternehmen und Lager in einem System abbilden, verwalten und steuern.
Customizable
Die Version Odoo Enterprise ist voll customizable und Odoo Online (Custom) mittels der App Odoo Studio anpassbar.
Odoo Studio
Odoo Studio ist eine Odoo App, mit der Sie neue Felder und Prozesse integrieren und sogar neue Apps erstellen können.
Amazon & Ebay Anbindung
Für Odoo Online und Odoo Enterprise Nutzer stehen Amazon & Ebay Anbindung standardmäßig zur Verfügung.
Zeiterfassung
Die App Zeiterfassung ermöglicht das Tracken von Zeiten und das Zeit- & projektbasierte Erstellen von Rechnungen (Odoo Projekte).
Elektronische Unterschrift
Die elektronische Unterschrift steht Ihnen in den verschiedensten Odoo Apps standardmäßig zur Verfügung.
Integriertes CRM
Mit Odoo können Sie ihre Sales-Aktivitäten komplett in Odoo abbilden! Rechnungen erstellen, Mails schreiben uvm.
Point of Sales
Odoo hat nicht nur einen integrierten Onlineshop, sondern auch eine voll integrierte Point of Sales Anwendung.
Outlook und Google Integration
Die standardmäßigen Outlook- und Google-Integrationen ermöglichen das effiziente Kommunizieren aus Odoo heraus.
Live Chat
Mit Odoo Live Chat können Sie sowohl Neukunden im Onlineshop begeistern, als auch Bestandskunden bei Serviceanfragen (Helpdesk).
VoIP Integration
Odoo ermöglicht Ihnen, direkt über Odoo zu telefonieren. Die VoIP-Integration ist standardmäßig verfügbar.
Echtzeit Daten
Egal ob Bestellung im Onlineshop oder Reservierung im Lager: Alles passiert in Odoo ERP in Echtzeit.
Odoo Website
Mit Odoo können Sie auch Ihre eigene Unternehmens-Webseite erstellen. Top Feature: der Website Builder zum Erstellen der Inhalte.
Spreadsheet (Integrierte Tabellen)
Microsoft hat Excel, Google hat Google Tabellen und in Odoo gibt es den voll integrierten Bereich Odoo Spreadsheet.
Odoo Preise
Odoo Online
Nutzen Sie eine Odoo App, ist Odoo Online kostenlos - bei unbegrenzter Benutzeranzahl.
Odoo Online (Custom)
Diese erweiterte Version kostet im ersten Jahr 29,90 Euro pro Benutzer (jährliche Zahlweise und erstes Buchen von Odoo) und danach 37,40 Euro. Alle Standardapps sind im Preis enthalten.
Odoo Community
Odoo Community ist komplett kostenlos. Sie können diese Version einfach auf Odoo.com downloaden, installieren und nutzen.
Odoo Online (Standard)
Odoo Online kostet im ersten Jahr 19,90 Euro pro Benutzer (jährliche Zahlweise und erstes Buchen von Odoo) und danach 24,90 Euro. Alle Standardapps sind im Preis enthalten.
Odoo Enterprise
Odoo Enterprise kostet 37,40 Euro pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Zahlweise). Alle Odoo Apps sind im Preis enthalten.
Ihr Unternehmen zentralisiert auf einer Plattform
Größere Unternehmen, die effizient arbeiten möchten, kommen heute nicht mehr um eine Zentralisierung des Unternehmens bzw. seiner Informationen herum. Odoo arbeitet voll integriert und bereichsübergreifend. Das bedeutet: Sämtliche Apps beeinflussen sich gegenseitig, wodurch Prozesse und das Unternehmen ganzheitlich abgebildet werden.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Effiziente Prozesse
Mit Odoo werden Ihre Prozesse und das gesamte Unternehmen effizienter - vom Verkauf, über Lager bis zum Kundendienst.
Transparenz & Übersicht
Odoo bietet die Transparenz und Übersicht, die Mitarbeitern und Managern brauchen, um effizient zu arbeiten.
Bessere Entscheidungen
Odoo ermöglicht Ihnen, Informationen ganzheitlich zu bewerten und ist damit ein Garant für bessere Entscheidungen im Unternehmen.
Kundenzufriedenheit
Das Ziel aller Unternehmen ist es, Kunden zu begeistern und sie zu langfristigen Partnern zu machen. Odoo hilft Ihnen das Ziel zu erreichen!
Mitarbeiterzufriedenheit
Mitarbeiter arbeiten gern mit Odoo, weil Prozesse funktionieren und das Design begeistert. Und das Ergebnis: zufriedene Mitarbeiter!
Mit Odoo starten
Odoo Online
Als kleines Unternehmen ist es in der Regel sinnvoll, sich für Odoo Online zu entscheiden. Hier gehen Sie einfach zu Odoo.com und entscheiden sich für eine der beiden Odoo Online Versionen (Standard oder Custom) und geben danach die Benutzeranzahl an und Ihre Unternehmensdaten ein. Danach steht Ihnen Ihre Odoo Installation in wenigen Minuten zur Verfügung.
Odoo testen
Möchten Sie Odoo nur testen, gehen Sie einfach unterhalb der jeweiligen Odoo Online Übersicht auf den Button “Kostenlos testen”, wählen die entsprechenden Apps aus und geben danach ein paar Unternehmensdaten ein. Danach steht Ihnen ebenfalls in wenigen Minuten Ihre Odoo Installation zur Verfügung.
Odoo Enterprise
Sie möchten mit Odoo Enterprise starten? Dann kontaktieren Sie uns gern dazu. Wir prüfen Ihre Anforderungen gründlich und realisieren Ihr Projekt. Jetzt einen Termin ausmachen!
Odoo Apps und Videos
Wir haben für alle wichtigen Odoo Apps Video Tutorials erstellt. Besuchen Sie gern unseren bloopark Youtube Channel oder schauen Sie sich die Tutorials gleich bei uns auf der Website an, innerhalb der verschiedenen App Sites (z.B. Lager, Fertigung etc.)
Starten Sie mit bloopark
Mit Odoo Enterprise schließen Sie Lücken in der Unternehmensführung! Nutzen Sie alle Vorteile eines integrierten Systems und gehen Sie der Zukunft zielsicher entgegen. Kontaktieren Sie uns gern, wir freuen uns darauf Sie & Ihr Projekt kennenzulernen!