Einleitung

Wie in allen Bereichen des Lebens, sind auch unternehmerische Entscheidung nicht immer einfach zu treffen - denn es muss gut überlegt werden, was zukünftig am besten für das Unternehmen ist. Die Auswahl des passenden ERPs, ist so eine Entscheidung und eine sehr wichtige dazu! Hängt doch der Erfolg des ganzen Unternehmens davon ab. Dabei kommen kleine Unternehmen (mit wenigen Mitarbeitern) am Anfang - und bis zu einer gewissen Komplexität - ohne ERP aus. Bis eines Tages die Verwaltung doch zu viel Zeit in Anspruch nimmt, sich redundante Arbeiten häufen und auch Fehler. 

Der nächste Schritt ist es meist, einzelne Softwarelösungen zu integrieren, wie Warenwirtschaft, Rechnungssoftware oder Zeit Tracking - was eine enorme Verbesserung mit sich bringt und sich eigentlich richtig anfühlt. Doch eines fehlt immer noch: integriertes- & bereichsübergreifendes Arbeiten - wodurch alle Prozesse (und letztendlich das Unternehmen) erst richtig effizient werden. Es ist Zeit ein ERP einzuführen! 

Dieser Artikel will Ihnen Odoo ERP näher bringen & die Vorteile eines ERPs auch für kleine Unternehmen verdeutlichen.

Was ist ein ERP System

Eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist eine Unternehmenssoftware zur ganzheitlichen Abbildung & Steuerung des Unternehmen und seiner Prozesse. Typische ERP Bereiche sind Lager, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Personal usw. Die eigentliche Stärke eines ERPs ist dabei das bereichsübergreifende (integrierte) Arbeiten, das alle Unternehmensbereiche mit einbezieht.

Vorteile für kleine Unternehmen

Einzelne Softwarelösungen sind schon gewinnbringend. Aber ein (ERP) System, dass alle Softwares vereint, hat viele weitere unschlagbare Vorteile und ist sehr effizient. Dabei bauen alle Vorteile, wie ganzheitliche Prozesse oder genaue Daten, auf der gemeinsamen Datenbasis auf und das bereichsübergreifende Arbeiten und lassen dadurch eine lange Kette an Vorteilen entstehen.

ERP Vorteile

• Eine Datenbasis
• Bereichsübergreifendes Arbeiten
• Optimierte- & ganzheitliche Prozesse (effizient, schnell, übersichtlich)
• Vermeidung doppelter- Eingaben & Datenspeicherung
• Verringerte Komplexität
• Fehlerminimierung
• Verbesserte- Kundenansprache & Kundenpflege
• Aussagekräftige & genaue Daten
• Einfachere Datenpflege
• Besserer Gesamtüberblick & hohe Transparenz
• Eine Schnittstellen
• Geringere Software- & Dienstleistungskosten
• Höhere Mitarbeiter- & Kundenzufriedenheit
• Ganzheitliche Unternehmenssteuerung
• Einheitliche Software-Oberfläche
  

Auswahl des richtigen ERPs

Was ist bei der Auswahl eines ERPs zu beachten? Zuerst sollten sie als Unternehmen wissen, was sie wollen. Sie brauchen also Anforderungen, die das zeigen, was das Unternehmen zukünftig im ERP abbilden möchte. Zum Beispiel Prozesse die aktuell manuell- geplant & gesteuert werden oder schon mit bestehenden Softwares dargestellt werden. Oder: Es sollen die Bereiche Lager, Einkauf, Verkauf & Fertigung im ERP abgebildet werden und auch die Finanzbuchhaltung.

Dann brauchen sie einen ehrlichen und umfassenden Überblick über mögliche ERP-Lösungen. Das können meist nur wirklich unabhängige Berater bewerkstelligen. ERP-Lösungen in der engeren Auswahl, sollten danach getestet werden (mit Odoo sehr einfach möglich), ob sie die Anforderungen erfüllen. Hier ist es auch wichtig, in Erfahrung zu bringen, ob das ERP schon erfolgreich in ihrer Branche eingesetzt wird. Die Liste aller Kriterien ist aber zu lang für diesen Artikel! Zu ihnen gehören die Abbildbarkeit der Prozesse, Zukunftsfähigkeit der Software, Skalierbarkeit, Flexibilität, Customizations-Fähigkeit, Kosten, Schnittstellen usw.

Auch die später ausführenden ERP-Agenturen sollte gut ausgewählt werden. Hier ist es wichtig, dass die Agentur langjährige Erfahrung hat & erfolgreiche Projekte in Ihrer Branchen vorweist. Insgesamt gibt es hier noch mehr zu sagen, das in Fachartikeln zum Thema “Was ist bei der Auswahl des richtigen ERPs zu beachten” sicher sehr gut und umfangreich erläutert wird.

Wir wollen Ihnen nun Odoo ERP vorstellen!

Odoo ERP

Odoo ist eine integrierte ERP-Software, bestehend aus 30 Hauptanwendungen, die nahezu alle Prozesse abdeckt und dazu erweiterungsfähig ist. Dabei ist Odoo für alle Unternehmensgrößen geeignet, egal ob ein Benutzer oder 100.000! Aktuell wird Odoo von über 7 Millionen Benutzern verwendet - und ist damit eines der meist installierten kommerzielle Softwares der Welt.  

Odoo bietet alle Vorteile eines modernen ERPs. Odoo ist modular aufgebaut, arbeitet voll integriert & ist frei skalierbar. Sie können mit einer App beginnen & danach einfach erweitern, so wie es Ihr Business verlangt. Alle Apps wie Lager, Verkauf, Einkauf oder Personal bilden die meisten Prozesse im Standard ab; und soll es darüber hinaus mehr sein, ist das auch kein Problem, denn Odoo ist customizable. 

Odoo Apps

Mit Odoo bekommen Sie alle Apps die Sie brauchen, um Ihr Unternehmen effizient abzubilden und zu steuern. Zum Beispiel die Apps Lager, Verkauf, Einkauf, Fertigung, Helpdesk, Projekte, Zeiterfassung, Accounting usw. und darüber hinaus ein erstklassiges integriertes CRM & DMS (Dokumenten Management System). Sie möchten endlich auch einen B2B oder B2C Onlineshop, ohne Schnittstelle haben? Auch kein Problem: Odoo besitzt einen integrierten Onlineshop, plus integrierter Website. 

Alle Odoo Vorteile auf einen Blick.

Odoo Vorteile

• Modular aufgebaut (Apps)
• Voll integriert
• Modularer Aufbau
• Frei skalierbar
• Eine Datenbasis
• Integriertes CRM, DMS & Onlineshop
• Ganzheitliche Prozesse
• Sehr gutes Berichtswesen
• Customizable
• Drei Versionen verfügbar
• SaaS (Odoo Online)
• Browserbasiert
• Funktionales & schönes Design
• Moderne Softwarearchitektur
• Geringe Lizenzkosten