Odoo Module & apps

Zusammenfassung

Wir möchten die wichtigsten Odoo Apps kurz vorstellen. Alle Apps sind in der Grundversion enthalten und in den Versionen Community und Enterprise ohne Mehrkosten verfügbar. Jede Beschreibung enthält mindestens einen Link, der entweder zu einem Tutorial führt oder zu einer umfangreichen Informationsseite, über die jeweilige Odoo App.

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Odoo App Einkauf

In Odoo Einkauf werden die Lieferanten organisiert, Angebote und Preisanfragen erstellt, Produktzugänge gemanaged und Eingangsrechnungen verwaltet. Genauso wie in Odoo Verkauf und Odoo Lager, können von hier aus auch alle Produkte konfiguriert werden. Automatische Beschaffungsaufträge werden in Odoo Einkauf automatisch durch Bestandsregeln ausgelöst.

Tutorial Odoo Einkauf

Video Odoo Einkauf

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Odoo App Verkauf

Odoo Verkauf ist einer der größten und wichtigsten Bereiche im ERP. Hier werden Angebote und Aufträge erstellt, Verkäufe von Produkten und Dienstleistungen organisiert, Produkte und Kunden verwaltet und vieles mehr. Des Weiteren ist Odoo Verkauf auch die Basis für Odoo CRM - alle Kontaktpunkte mit Kunden, werden im CRM dokumentiert und sind lückenlos nachvollziehbar.

Tutorial Odoo Verkauf

Video Tutorial Odoo Verkauf

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Odoo App Lagerverwaltung

Das Lager ist die Schnittstelle zwischen Einkauf und Verkauf - Ziel der Lagerverwaltung ist es: Produkte und Material rechtzeitig und bedarfsgerecht zu steuern! In Odoo Lager werden Produkte verwaltet, Lagerbestände überwacht, Beschaffungen gestartet (auf Grundlage von Bestandsregeln), Inventuren durchgeführt und Berichte erstellt.

Tutorial Odoo Lager

Video Odoo Lager

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Odoo App Finanzen

Der Finanzbereich von Odoo ist aufgeteilt in Verkäufe, Einkäufe, Finanzberater und Berichtswesen. Von hier aus werden Rechnungen erstellt, Zahlungen ausgeführt und gebucht, das Mahnungswesen gesteuert, das Anlagevermögen verwaltet und die Buchhaltung organisiert.

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Odoo App CRM

Odoo CRM ist vor allem in Odoo Verkauf integriert. CRM bedeutet Kundenbeziehungsmanagement und soll helfen, neue Kunden zu gewinnen und Bestandskunden zu pflegen -  Ziel ist es: Produkte und Dienstleistungen effektiv zu verkaufen. In Odoo wird jeder Kontaktpunkt allen Kunden dokumentiert, Termine erstellt, Verkaufschancen konsequent weiterverfolgt - das mittels Kanbanansichten - Angebote und Aufträge erstellt, sowie Massenmails und Newsletter organisiert.

Tutorial Odoo CRM

Video Odoo CRM

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Odoo App Fertigung

Die Fertigung eines Produktes kann sehr komplex sein - eine genaue Organisation und Planung ist deshalb unerläßlich! Odoo Fertigung kann unterteilt werden in die Bereiche: Produktkonfiguration, Arbeitsplanung, Fertigungsplanung, Auftragsplanung und Arbeitsaufträge. Ziel ist es, dass alle Materialien, Produkte, Arbeitskräfte und Maschinen rechtzeitig zur Verfügung stehen und die Fertigung plangenau durchgeführt werden kann.

Video Odoo Fertigung

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Odoo App personal

Die Verwaltung des Personals eines Unternehmens ist keine kleine Aufgabe und wird in Unternehmen von einem ERP oder einer Personalverwaltungssoftware erleichtert. In Odoo Personal werden Stammdaten gepflegt und Arbeitsverträge, Abrechnungen, Urlaub und Stundenzettel gemanaged. Des Weiteren können Zielvereinbarungen eingerichtet werden, um Mitarbeiter noch mehr anzuspornen.

Tutorial Odoo Personal

Video Odoo Personal

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Odoo App Point of Sale

Odoo Point of Sale kann für Shops und Restaurants genutzt werden. Die App gibt Unternehmen die Möglichkeit, mehrere Kassen an verschiedenen Orten zu nutzen - das kann direkt im Laden sein, an der Lagerausgabe oder an irgendeinen Platz im Restaurant.  Odoo Point of Sale ist direkt mit dem Lager verbunden und verändert somit in Echtzeit den Lagerbestand. Des Weiteren ist die App sehr nutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen.

Tutorial Odoo Point of Sale

Tutorial Odoo Point of Sale Restaurant

Video Point of Sale Restaurant

Video Point of Sale Shop

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Odoo App Personalbeschaffung

Die App Odoo Personalbeschaffung ermöglicht Personalmanagern eine effektive Verwaltung der Bewerber. Zentraler Mittelpunkt ist die Kanbanansicht aller Prozessstufen einer Bewerbung - Prozessstufen können sein: neu, erstes Bewerbungsgespräch, zweites Bewerbungsgespräch, Final. Neue Arbeitsstellen werden in der App mit Stellenbeschreibung angelegt, um sie auf der Unternehmenswebsite oder Plattformen wie Xing zu veröffentlichen. Bewerberdaten werden direkt im System aufgenommen, genauso wie Lebenslauf, Bewerbung oder Zeugnisse - bei Onlinebewerbungen sogar automatisch. Nächste Schritte bei der Entscheidung für einen Bewerber, können in der App genau terminiert werden, um in einer separaten Ansicht, wie ein Terminkalender ausgelesen zu werden.

Tutorial Odoo Personalbeschaffung

Video Odoo Personalbeschaffung

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Odoo App Fahrzeugflotte

Mit der App Fahrzeugflotte, können alle Fahrzeuge eines Unternehmens verwaltet werden. Jedes Fahrzeug bekommt seinen eigenen Bereich, in dem alle Grunddaten und spezifischen Daten eingetragen werden (z.B. Model, Kennzeichen, Fahrer, Fahrgestellnummer, Kaufdatum usw.); des Weiteren können Fahrzeugverträge hochgeladen werden. Die Verwaltung der Fahrzeugflotte beinhaltet: Serviceprotokolle, Tankprotokolle, Tachometerstände und Fahrzeugkosten. Alle Informationen können in umfangreichen Berichten abgerufen werden (Pivot-Tabellen).

Tutorial Odoo Fahrzeugflotte

Video Odoo Fahrzeugflotte

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Odoo App Massenmails & Newsletter

Mit dieser App haben Sie die Möglichkeit, Massenmails und Newsletter zu planen, zu gestalten und abzuschicken. Das erstellen ist sehr einfach, da Sie in Odoo mit dem sogenannten Website Builder arbeiten, der selbst für Laien leicht zu bedienen ist.

Tutorial Odoo Newsletter & Massenmails

Video Odoo Newsletter & Massenmails

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Odoo App Projekte

Diese App ermöglicht eine sehr gute organisation von Projekten. Zentraler Mittelpunkt ist eine Kanban-Ansicht, mit den einzelnen Aufgaben des Projektes und ihrem aktuellen Stadium. Die Aufgaben zeigen die Beschreibung, den zugeordneten Mitarbeiter, Frist und Stundenzettel.

Tutorial Odoo Projekte

Video Odoo Projekte

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Odoo App Urlaubsanträge

App zur Verwaltung des Urlaubs aller Mitarbeiter. Mitarbeiter können hier ihren Urlaub selbst eintragen, der dann vom Personalmanager genehmigt wird. Die App zeigt eine genaue Übersicht der restlichen Urlaubstage, gesamten Urlaubstage und schon verbrauchten Urlaubstage.

Tutorial Odoo Urlaubsanträge

Video Odoo Urlaubsanträge

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Odoo App Events

Planen Sie ihre Events direkt in Odoo. Teilnehmer von Events, Seminaren oder Konferenzen können sich direkt auf der Website anmelden und bezahlen. Verschiedene Zahlungsmethoden, Frühbucherrabatte, Staffelpreise oder VIP Tickets, mit veränderten Preisen sind möglich. Informationen über Tagespunkte, Zeiten oder Redner werden im Backend eingepflegt und automatisch im Frontend der Website gezeigt.

Tutorial Odoo Event

Video Odoo Event

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Odoo App Inventar

App zur Verwaltung aller Inventargegenstände eines Unternehmens. Grunddaten wie Name, Seriennummer, Kategorie, Nutzer, Mitarbeiter, Lieferant, Modell, Kosten, Garantie, Einsatzort oder Techniker werden für jeden einzelnen Inventargegenstand eingetragen. Kanbanansicht oder Listenansicht zeigt alle Inventargegenstände geordnet an. Reparaturen und Wartung kann aus der App heraus organisiert werden.

Tutorial Odoo Inventar

Video Odoo Inventar

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Odoo App Personalspesen

Einfache Verwaltung der Personalspesen, in Verbindung mit Odoo Finanzen. Eintragen der Spesen von Mitarbeitern oder Personalmanagern. Hochladen von Rechnungen, Belegen und Dokumenten in Odoo. Genehmigung nur durch berechtigte Personen; buchen direkt im Finanzbereich. Berichte über alle relevanten Daten wie: Mitarbeiter, Datum, Produkte, Status, Unternehmen und Abteilung.

Tutorial Odoo Personalspesen

Video Personalspesen

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Odoo App Stundenzettel

Verwaltung der Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Einfaches eintragen der Arbeitszeiten nach Projekten. Genehmigung durch einen berechtigten Personalverwalter. Kontrolle der geleisteten Arbeitszeit, innerhalb der Personalverwaltung oder der App Stundenzettel, sowie in Berichten.

Tutorial Odoo Stundenzettel

Video Odoo Stundenzettel

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Odoo App Kalender

Einfache App zur Verwaltung aller Termine in Odoo. Synchronisation mit Google ist Standard. Benutzung sehr intuitiv; Termine sind per Drag und Drop zu verschieben. Synchronisieren mit verschiedenen Odoo Nutzern möglich. 

Tutorial Odoo Kalender

Video Odoo Kalender

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Odoo App Notizen

Nützliche App, um einen klaren Kopf zu behalten. Schnelles anlegen von Notizen in einer Kanbanansicht; verschieben der Notizen in den Spalten der Kanbanübersicht, per Drag and Drop.

Tutorial Odoo Notizen

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