Odoo Fahrzeugflotte

Module & Apps

Odoo besitzt ein Modul zur Verwaltung der Fahrzeugflotte eines Unternehmens. Wir beschreiben hier die Funktionsweise und haben zusätzlich Tutorials integriert.

Fahrzeuge verwalten - Grunddaten

Jedes neue Fahrzeug erhält in Odoo seinen eigenen Bereich. In ihm werden alle Grunddaten eingetragen: Model, Kennzeichen, Fahrer, Fahrgestellnummer, Kaufdatum, Fahrzeugwert, Kraftstoffart, PS usw.Es zeigt außerdem die Übersicht der sogenannten Tankprotokolle und Serviceprotokolle, sowie Tachometer, Kosten und Fahrzeugvertrag.

Fahrzeugverträge

Fahrzeugverträge werden in Odoo digital gespeichert. Sie enthalten sämtliche relevanten Informationen des original Vertrags und die kalkulatorischen Kosten. Vorteil hierbei: Verantwortliche müssen nicht in den Unterlagen suchen, bis sie zum Beispiel den Vertragsbeginn finden, sondern können ganz bequem in Odoo nachschauen.

Tachometer & Tankprotokolle

Alle Tankrechnung müssen vom Unternehmen abgerechnet werden. Zur Dokumentation werden bei jedem auftanken des Fahrzeugs folgende Daten eingetragen: Tachometerstand, Preis pro Liter, Literanzahl, Gesamtpreis und das Datum. Die Tachometer- und Tankprotokolle sind in übersichtlichen Tabellen oder Diagrammen strukturiert und können einzeln separiert werden.

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Serviceprotokolle

Genauso wie die Tachometer- und Tankprotokolle werden auch die Serviceprotokolle dokumentiert. Sie enthalten die genaue Dienstleistung, kalkulatorische Kosten, den Servicetyp, Rechnungsbeleg und entsprechende Bemerkungen.

Übersicht der Fahrzeugkosten

Ein separater Bereich des Odoo Modul´s Fahrzeugflotte ist “Fahrzeugkosten”. Hier hat man eine sehr gut Übersicht aller Fahrzeuge und deren Kosten. Das Ganze ist in einer Listenansicht sehr strukturiert dargestellt und zeigt in der Diagrammansicht sehr schnell, mögliche hohe Kostenfaktoren.

Berichte

In den Berichten werden die Kosten und voraussichtlichen Kosten einzelner Fahrzeuge dargestellt. Das Ganze ist auf dem ersten Blick dem Bereich “Fahrzeugkosten” sehr ähnlich, basiert aber auf einer Pivot-Ansicht (Standard) und zeigt die Gesamtkosten der Bereiche Tankprotokolle und Serviceprotokolle. Selbstverständlich können hier auch alle einzelnen Kostenfaktoren dargestellt werden. Das wechseln in die Ansicht Diagramm ist ebenfalls möglich.

Tutorial & Video

Wir haben für Sie ein Tutorial und ein YouTube Video erstellt, das die Funktionen und Bedienung des Moduls Fahrzeugflotte erklärt.

Tutorial Odoo Fahrzeugflotte

Video Odoo Fahrzeugflotte

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