Warenwirtschaft für Magento

Planung, Programmierung, Schulung & Implementierung

Freddy Czaja

One of the most important issues for a functioning Magento Online Store is the enterprise resource planning, because only with her can be effectively treated. The Core processes involve the goods receipt and goods issue. Other processes such as double-entry bookkeeping, invoicing, shipping documents, returns, return label, cancellations, updates must be proficient anyway to work efficiently the system.

Introduction of ERP ODOO in Magento

With little effort achieve much

ODOO ERP is one of the most successful open source ERP solutions in the world. The advantages are quite obvious, no high licensing fees, software can be adapted to the respective companies, thousands of extensions, in addition, in ODOO a CRM software included and the best part is: ODOO can also be used as an online shop.

Schritte zur Einführung einer Warenwirtschaft in Magento

Planung, Programmierung, Schulung & Implementierung

Nachdem Sie mit der Agentur Kontakt aufgenommen haben, werden innerhalb von Besprechungen die Anforderungen an die Warenwirtschaft festgelegt. Anhand dieser Daten wird von der Agentur ein Angebot erstellt. Nach Vertragsabschluss beginnt die umfassende Planung, Realisierung & Implementierung der Warenwirtschaft.

Planung & Programmierung

Zentrales Thema bei der Planung sind natürlich die Anforderungen des Kunden. Hier muss darauf geachtet werden, dass auch zukunftssicher gearbeitet wird. Desweiteren ist die Zeitplanung sehr wichtig, um den gesetzten Termin zu halten. Es sollte, wenn möglich mit den echten Daten und Waren gearbeitet werden, damit Fehler und veränderte Anforderungen rechtzeitig erkannt und angepasst werden. 

Mitarbeiterschulung

Die Schulung der Mitarbeiter ist ein zentrales Thema bei der Einführung eines ERP oder WWS. Hierbei sollte schon vor der Umstellung mit dem Einweisen begonnen werden, da die richtige Bedienung des Systems ein wesentlicher Faktor einer erfolgreichen WWS Einführung ist. Es ist auch anzuraten, dass der oder die für den technischen Bereich zuständigen Mitarbeiter gesondert geschult werden, damit sie die anderen Mitarbeiter der Firma fachkundig anleiten können.

Implementierung

Sobald die Warenwirtschaft oder das ERP fertig gestellt worden ist, kommt es zum zusammenführen beider Systeme. Das kann bei einem schmalen Magento relativ schnell gehen, kann aber abhängig von der Größe und der Komplexität des Systems länger dauern. Wichtig ist hierbei anzumerken, dass vor der richtigen Implementierung auf das Livesystem die Implementierung auf einem Testsystem durchgespielt werden muss. 
Odoo image and text block

Warum braucht Magento eine WaWi

+ Anbindung von Amazon & Ebay

+ Verschiedene Lagerstandorte

+ Hohe Produktanzahl

+ Doppelte Buchführung & Controlling

Was kann Magento im Zusammenspiel mit Odoo ERP als WWS

+ Ermittlung & Verschiebung des Bestandes durch doppelte Buchführung im WWS

+ Verwaltung verschiedener Lagerstandorte, Scanner Unterstützung

+ Bestellwesen: Erstellung von Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferscheinen uvm.

+ Bedarfsermittlung des Einkaufs.

+ Erstellung von Bestellvorschlägen, automatische Bestellung bei erreichen eines Mindestbestandes.

+ Festhalten aller Bewegungsdaten beim Einkauf & Verkauf

+ Zeiterfassung der Mitarbeiter

+ Reporting durch verschiedenste Dashboards 

Odoo text and image block
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odoo kannnoch viel mehr

Das ist nur ein Teil der Aufgaben die ein gut funktionierendes Warenwirtschaftssystem in Magento übernehmen kann. Odoo verfügt aber über die komplette Breite einer ERP-Software, sodass Sie die nachfolgende Funktionen auch nutzen können.

+ Personalverwaltung

+ Finanzwesen

+ Projektmanagement

+ Verkauf

+ Einkauf

+ Fertigung

fazit

Odoo ERP Warenwirtschaft für Magento Onlineshops

Die Warenwirtschaftist ist ein absolutes Muss, um im Jungle des E-Commerce zu bestehen. Die Devise: Lagerbestände minimieren, rechtzeitig auf Marktveränderungen reagieren, Kontrolle aller Bestände & Bestellbewegungen, Einkauf & Verkauf auf einen Blick zu haben, automatisierte Dokumenterstellung & das Ganze mit möglichst wenig Personal.